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Or: 2,623.18

Nous nous efforçons de gagner et de conserver la confiance des actionnaires grâce à un engagement indéfectible en faveur d'une gouvernance d'entreprise saine et efficace. Nos pratiques de gouvernance reflètent la structure et les processus que nous considérons comme nécessaires pour améliorer la performance de l'entreprise et accroître la valeur actionnariale.

Notre conseil d'administration est composé de 11 administrateurs, dont tous, sauf deux, sont indépendants de la direction. Le conseil d'administration est responsable de la gestion des activités et des affaires de la société et, ce faisant, est tenu d'agir dans le meilleur intérêt de la société. Il s'acquitte de ses responsabilités directement ou par l'intermédiaire de cinq comités : le comité de gouvernance d'entreprise, le comité d'audit, le comité de rémunération, le comité de santé, de sécurité, d'environnement et de développement durable (SSEDD) et le comité technique.

Le Conseil d'administration reconnaît que la diversité est importante pour garantir que le Conseil dans son ensemble possède les qualités, les attributs, l'expérience et les compétences nécessaires pour superviser efficacement l'orientation stratégique et la gestion de la Société. Il reconnaît et accepte les avantages de la diversité et a identifié la diversité au sein du Conseil comme un élément essentiel pour attirer des administrateurs de haut calibre et maintenir un Conseil performant. Il considère que la diversité inclut les différents sexes, âges, préférences sexuelles, handicaps, origines culturelles, races, ethnies, zones géographiques et autres caractéristiques de ses parties prenantes et des communautés dans lesquelles la Société est présente et mène ses activités.

Pour identifier les candidats aptes à siéger au Conseil d'administration, le Comité de gouvernance d'entreprise examine les candidatures en fonction de critères appropriés et en tenant dûment compte des avantages de la diversité dans la composition du Conseil d'administration. Pour atteindre les objectifs de diversité du Conseil, celui-ci s'est fixé comme objectif qu'au moins 30 % des membres du Conseil soient des femmes. La proportion de femmes est actuellement de 36 % (4 sur 11).

Mandat du conseil d'administration

Comités du Conseil

Tous les comités du conseil d’administration sont entièrement composés d’administrateurs externes qui ne sont pas liés à Agnico Eagle et qui sont indépendants d’elle.

Comité de gouvernance d'entreprise

Le Comité de gouvernance d’entreprise conseille et fait des recommandations au Conseil sur les questions de gouvernance d’entreprise, l’efficacité du Conseil et de ses comités, les contributions des administrateurs individuels et l’identification et la sélection des candidats aux postes d’administrateur.

Comité d'audit

Le comité d’audit aide le conseil d’administration dans ses responsabilités de surveillance concernant l’intégrité des états financiers d’Agnico Eagle, la cybersécurité, la conformité aux exigences légales et réglementaires, les qualifications des auditeurs externes et l’indépendance et la performance de nos fonctions d’audit interne et externe.

Comité de rémunération

Le comité de rémunération conseille et fait des recommandations au conseil d'administration sur la stratégie, les politiques et les programmes d'Agnico Eagle en matière de rémunération et de développement de la haute direction et des dirigeants et de rémunération des administrateurs.

Comité de santé, de sécurité, d'environnement et de développement durable

Le Comité HSESD conseille et fait des recommandations au Conseil d'administration conformément à la politique de développement durable de la Société dans son rôle de surveillance concernant la stratégie, les politiques, les programmes et les performances de la Société en matière de santé et de sécurité, d'environnement et de responsabilité sociale d'entreprise.

Comité technique

Le comité technique conseille et fait des recommandations au conseil d'administration sur les pratiques et processus opérationnels d'Agnico Eagle, surveille et examine les risques associés aux activités de la Société et fournit des conseils à la direction de la Société en ce qui concerne les pratiques et processus opérationnels.

Conduite éthique des affaires

Agnico Eagle a adopté un Code de conduite et d’éthique professionnelle qui fournit un cadre aux administrateurs, dirigeants et employés sur la conduite et la prise de décisions éthiques qui font partie intégrante de leur travail. Nous avons également adopté un Code de conduite professionnelle pour les consultants et les entrepreneurs et un Code de conduite pour les fournisseurs. Le Comité d’audit est chargé de surveiller le respect de ces codes. En conjonction avec les codes, nous avons mis en place une ligne d’assistance téléphonique gratuite pour permettre le signalement anonyme de toute violation présumée, y compris les préoccupations concernant la comptabilité, les contrôles comptables internes ou d’autres questions d’audit.

Politique d’engagement des peuples autochtones

Agnico Eagle adhère à la Déclaration des Nations Unies sur les droits des peuples autochtones. L’entreprise a mis en œuvre une politique de mobilisation des peuples autochtones qui témoigne de son engagement à collaborer avec les peuples autochtones tout au long du cycle de vie de ses projets partout dans le monde.

Hotline éthique

En collaboration avec le Code de conduite et d’éthique des affaires d’Agnico Eagle, nous avons mis en place une ligne d’assistance téléphonique gratuite pour les lanceurs d’alerte afin de permettre le signalement anonyme de violations présumées.

Tout employé d’Agnico Eagle ou membre du public qui prend connaissance d’une violation du Code de conduite et d’éthique des affaires dispose de plusieurs options pour la signaler.

1. Contactez l'une des personnes suivantes par téléphone ou par écrit :

Contact principal :
Chris Vollmershausen
Vice-président exécutif, Affaires juridiques, avocat général et secrétaire général
Téléphone:+1-647-260-3771
e-mail:[email protected]

Contacts secondaires :
Jamie Porter
Vice-président exécutif, Finances et chef de la direction financière
Téléphone:+1-416-847-8669
e-mail:[email protected]

Jason Allaire
Vice-président, Santé, Sécurité, Affaires sociales et Personnes
Téléphone:+1-819-759-3555
e-mail:[email protected]

2. Les employés peuvent également adresser leurs questions à leurs représentants divisionnaires, qui s'adresseront ensuite au contact principal :

Agnico Eagle Québec (Contact principal)
Daniel Paré
Téléphone:+1-819-759-3700
e-mail:[email protected]

Agnico Eagle Québec (Contact secondaire)
Sandra Marseille
Téléphone:+1-819-759-3700
e-mail:sandra.marseille@agnicoeagle.com

Agnico Eagle Ontario (Contact principal)
André Leite
Téléphone:+1-647-847-2089 poste 2080
e-mail:andré[email protected]

Agnico Eagle Ontario (Contact secondaire)
Nathan Cloet
Téléphone:+1-705-268-0110 poste 6306
e-mail:[email protected]

Agnico Eagle Nunavut (Contact principal)
Christophe Adams
Téléphone:+1-705-567-5208
e-mail:Christophe Adams@agnicoeagle.com

Agnico Eagle Nunavut (Contact secondaire)
Guillaume Bigué
Téléphone:+1-819-759-3555
e-mail:[email protected]

Agnico Eagle Mexique
Natasha Vaz
Téléphone:+1-416-847-3709
e-mail:[email protected]

Agnico Eagle Europe
Jani Losonen
Téléphone:+358 50 341 7196
e-mail:[email protected]

Agnico Eagle Australie
Ion Hann
Téléphone:+03 54399003
e-mail:[email protected]

3. Les employés et les membres du public peuvent également déposer une plainte en utilisant la ligne d’assistance téléphonique confidentielle et anonyme d’Agnico Eagle. La ligne d’assistance téléphonique est fournie par un fournisseur de services tiers indépendant, de sorte que les plaintes peuvent être déposées de manière anonyme et confidentielle.

La ligne d'assistance téléphonique est disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, en appelant le numéro gratuit 1-877-333-2675 en Amérique du Nord. Si vous êtes situé hors de l'Amérique du Nord, vous pouvez passer un appel à frais virés au 770-776-5607. La ligne d'assistance téléphonique est également disponible en remplissant un formulaire Web à l'adresseagnicoeagle.ethicspoint.com.

Toutes les plaintes sont traitées de manière confidentielle et, si elles sont signalées via la hotline et expressément demandées, elles seront traitées de manière anonyme. En règle générale, un rapport de plainte ne sera divulgué qu'aux personnes qui doivent en être informées pour mener une enquête appropriée.

Aucune mesure de représailles ou autre ne sera prise contre un employé d’Agnico Eagle qui, de bonne foi, dépose une plainte. Toute personne se livrant à des représailles sera passible de mesures disciplinaires de la part d’Agnico Eagle, pouvant aller jusqu’au licenciement.

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